Gửi hàng từ MỸ về VIỆT NAM
Gủi hàng từ MỸ về VIỆT NAM

5 cách để tối ưu và kiểm soát chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp

AV Rao Vặt - ID: 147562
10 Tháng Giêng 202310:28 CH(Xem: 35)
Gửi bởi : Phần mềm kế toán Safebooks
5 cách để tối ưu và kiểm soát chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp
Tổng quan: Kiểm soát chi phí là gì?
Trong kinh doanh, khi lập ngân sách sản xuất, doanh nghiệp sẽ ước tính chi phí sản xuất và chi phí thành phẩmlà bao nhiêu. Sau đó sẽ đo lường chi phí thực tế so với ngân sách và thực hiện các điều chỉnh cho phù hợp.

Khi xem xét các chênh lệch ngân sách này, doanh nghiệp có thể thấy những ước tính này chính xác ở đâu và sai ở đâu. Sau đó, nhiệm vụ của chúng ta là xem xét những khác biệt về chi phí này và tìm ra những biện pháp kiểm soát chi phí cần được áp dụng.

Ví dụ: giả sử bạn lập ngân sách lợi nhuận là 5$ cho mỗi sản phẩm được bán, nhưng vì chi phí cho nhà cung cấp vượt quá ngân sách do giá tăng bất ngờ nên bạn chỉ kiếm được lợi nhuận 2$ cho mỗi sản phẩm được bán.

Vì bạn có thể xác định nguyên nhân khiến lợi nhuận của mình bị giảm, nên có thể giải quyết vấn đề bằng cách thay đổi nhà cung cấp, tăng giá hoặc giảm các chi phí khác liên quan đến sản xuất để có thể quay lại mục tiêu ban đầu của mình.

Cách dễ nhất để tạo ngân sách có thể gắn liền với chi phí là sử dụng phần mềm kế toán. Dù bằng cách nào, ngân sách là điều cần thiết để theo dõi và kiểm soát chi phí tối ưu hơn.

Quản lý chi phí so với kiểm soát chi phí: Đâu là sự khác biệt?
Quản lý chi phí và kiểm soát chi phí thường được sử dụng thay thế cho nhau, mặc dù chúng là hai việc khác nhau. Quản lý chi phí liên quan đến việc lập kế hoạch và lập ngân sách, trong khi kiểm soát chi phí liên quan đến chi phí thực tế và các hành động được thực hiện do các khoản chi phí đó.

Ví dụ: khi tạo ngân sách cho năm sau, bạn sử dụng quản lý chi phí để chuẩn bị. Bạn bắt đầu với quy trình lập kế hoạch, bao gồm các sản phẩm hoặc dịch vụ bạn muốn cung cấp và cách bạn sẽ cung cấp chúng cho khách hàng của mình. Giai đoạn lập kế hoạch cũng nên bao gồm các dự đoán tài chính ban đầu, sau này sẽ được sử dụng trong ngân sách của bạn.

Tiếp theo, bạn sẽ cần ước tính chi phí liên quan của các quy trình đó và sử dụng những con số để tạo ngân sách.

Đó là lúc kiểm soát chi phí phát huy tác dụng. Kiểm soát chi phí hay đo lường chi phí thực tế so với chi phí ước tính như một phương tiện để chủ động giải quyết các chênh lệch. Kiểm soát chi phí là mọi thứ từ việc giải quyết trực tiếp các chênh lệch ngân sách của bạn đến việc thiết lập các hành động khắc phục sẽ cho phép bạn giảm các chi phí không mong muốn.

ARITO SOLUTIONS JSC

5 cách để tối ưu và kiểm soát chi phí hiệu quả trong doanh nghiệp
Một hệ thống kiểm soát chi phí hiệu quả bắt đầu bằng việc lập ngân sách chính xác, bao gồm cả cách đo lường chênh lệch ngân sách trong thời gian thực. Ví dụ: nếu bạn đang quản lý một dự án, bạn sẽ muốn chủ động đo lường các chênh lệch trong toàn bộ ngân sách và nhanh chóng giải quyết chúng để giữ cho dự án hoạt động trơn tru.

Điều này cũng đúng khi đo lường sự khác biệt trong toàn công ty. Ví dụ: nếu chi phí sản xuất tăng cao, bạn không muốn đợi đến cuối năm để giải quyết các vấn đề đằng sau việc tăng chi phí sản xuất. Đó là lý do tại sao việc kiểm tra các chênh lệch ngân sách của bạn hàng tháng có thể giúp ngăn chặn sai sót bằng cách thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng.

1. Đi sâu vào đằng sau những con số
Khi chạy báo cáo tài chính vào cuối tháng, bạn nhận thấy rằng lợi nhuận ròng của mình thấp hơn nhiều so với dự kiến. Nhưng để giải quyết lý do đằng sau việc lợi nhuận giảm đột ngột, bạn cần biết tại sao chúng lại giảm.

Chi phí cố định của bạn có cao hơn dự đoán tài chính ban đầu không? Nhà cung cấp của bạn có tăng giá không? Bạn có phải trả lương cho nhân viên làm thêm giờ để sản phẩm ra đúng hạn không? Tất cả những điều này có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận của bạn, nhưng bạn sẽ không thể khắc phục vấn đề nếu bạn không biết nguyên nhân gây ra vấn đề.

2. Chuẩn bị và tối ưu ngân sách các dự án - sự kiện
Cách tốt nhất để thực hiện cả quy trình kiểm soát và tối ưu chi phí là lập ngân sách. Dành thời gian để tạo ngân sách không chỉ là ước tính sơ bộ mà sử dụng các số liệu lịch sử làm cơ sở. Nhưng tạo ra một ngân sách là không đủ. Bạn cũng cần thường xuyên theo dõi ngân sách đó để luôn cập nhật những sai lệch khi chúng xảy ra, chứ không phải vài tháng sau khi hành động khắc phục không còn là một lựa chọn khả thi.

Công ty sắp tổ chức sự kiện trong năm? Còn cách nào tốt hơn để đảm bảo rằng chi phí dự kiến ​​luôn ở đúng mục tiêu hơn là quản lý các thành phần khác nhau của sự kiện? Mặc dù việc xem lại chi phí sau khi sự kiện kết thúc có thể hữu ích để xem điều gì đã diễn ra đúng và điều gì không, nhưng chẳng phải tốt hơn hết là bạn nên theo dõi chi phí dự án của mình trong thời gian thực và thực hiện hành động khắc phục trước khi dự án của bạn vượt quá ngân sách.

3. Tối ưu hóa chi phí nhân sự
Những nhân tố quan trọng trong tối ưu hoa chi phí nhân sự bảo bao gồm lựa chọn nhân sự, đào tạo, và thúc đẩy nhân viên làm việc. Sử dụng đúng người có kiến ​​thức, có năng lực, có tiêu chuẩn tốt và muốn làm việc sẽ là yếu tố cơ bản cho sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Theo dõi năng suất công việc và sắp xếp nhân sự làm thêm giờ hợp lý. Thay thế nhân sự nếu cần thiết.

4. Theo dõi hàng tồn kho của bạn
Mức tồn kho của bạn có thể đóng vai trò quan trọng trong việc lợi nhuận tăng, giảm hay trì trệ. Nếu bạn bán sản phẩm, bạn cần học cách cân bằng giữa việc có đủ hàng trong kho để đáp ứng các đơn đặt hàng kịp thời và việc có hàng tồn kho dư thừa, điều này làm tăng chi phí và cuối cùng có thể trở thành lãng phí.

Điều này đặc biệt quan trọng, cần có những chiến lược để đạt được mức cân bằng thích hợp, có thể giữ mức hàng tồn kho thấp nhưng vẫn đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Quản lý hàng tồn kho của bạn đúng cách và chi phí của bạn cũng có thể sẽ giảm.

5. Tối ưu chính sách nới lỏng và thắt chặt tài sản
Kiểm soát chi phí tốt hơn thường có nghĩa là chủ động hơn là phản ứng. Ví dụ, sử dụng thiết bị cũ hoặc bị lỗi trong văn phòng hoặc dây chuyền sản xuất của bạn có thể là một sai lầm, với sự cố máy tính bất ngờ hoặc máy móc bị lỗi làm bạn mất cả thời gian và tiền bạc.

Mặc dù bạn sẽ chi tiền để đảm bảo thiết bị văn phòng và nhà máy của mình được cập nhật, nhưng bạn cũng sẽ loại bỏ được những điều bất ngờ tốn kém có thể xuất hiện và tàn phá ngân sách cũng như chi phí của bạn.

Việc biết các phương sai hàng tháng có thể giúp bạn giảm thiểu khủng hoảng trước khi nó bắt đầu, cho phép bạn thực hiện các biện pháp khắc phục, dù đó là tìm kiếm nhà cung cấp mới, loại bỏ nhân viên thiếu năng suất hay giảm giờ làm thêm hay điều chỉnh mức sản xuất.

Kiểm soát chi phí là một điều cần thiết cho một doanh nghiệp thành công

Truy cập phần mềm kế toán Safebooks ngay để đăng ký nhận ưu đãi: https://phanmemsafebooks.com/dang-ky-dung-thu

_________________________________________________________
Safebooks - Giải pháp thông minh - Phát triển bền vững
HOTLINE hỗ trợ ngay: (028) 7101 2288
HOTLINE PKD: 093 164 0679
Email: Safebooks.vn@gmail.com
5-cach-de-toi-uu-va-kiem-soat-chi-phi-cho-doanh-nghiep
THÔNG TIN LIÊN LẠC
Liên lạc: phần mềm kế toán Safebooks
Địa chỉ: 597M Tên Lửa, phường Bình Trị Đông B, Quận Bình Tân, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0931640679
Cách liên lạc tốt nhất: Contact by phone
Gủi hàng từ MỸ về VIỆT NAM
Gủi hàng từ MỸ về VIỆT NAM
TIN CÔNG NGHỆ MỚI
22 Tháng Hai 2021
Hôm thứ Hai (22/02/2021), Ủy ban An toàn Hà Lan (Dutch Safety Board - DSB) thông báo đang điều tra vụ máy bay chở hàng Boeing 747-400 gặp sự cố, khiến hàng chục mảnh vỡ động cơ rơi xuống làng Meerssen ở miền nam Hà Lan.
21 Tháng Hai 2021
Giới chức Mỹ yêu cầu kiểm tra và có thể loại bỏ một số chiếc Boeing 777 sau khi máy bay của United Airlines cháy động cơ trên không.
21 Tháng Hai 2021
40 người vô gia cư ở St. Petersburg được tiêm vaccine Covid-19 hôm Chủ nhật (21/02/2021), nhờ một sáng kiến từ thiện nhận được sự ủng hộ của các quan chức địa phương.
17 Tháng Hai 2021
Cơn khát vaccine của một số nước Châu Âu làm tăng ảnh hưởng của Trung Quốc, vốn đang nỗ lực thể hiện mình là một đồng minh chống Covid-19 đáng tin cậy.
17 Tháng Hai 2021
Các quan chức Lầu Năm Góc cho biết khoảng 1/3 quân đội Mỹ từ chối tiêm vaccine Covid-19, bất chấp mức độ lây nhiễm đáng lo ngại
SỰ KIỆN NỔI BẬT
15 Tháng Chín 2022
(Tin VOA) - Tổ chức Phóng viên Không Biên giới (RSF) vào ngày 13/9 ra thông cáo lên án Việt Nam tiếp tục lạm dụng hệ thống tư pháp để áp đặt những án tù nặng nề với mục tiêu loại trừ mọi tiếng nói chỉ trích của giới ký giả. Trường hợp nhà báo tự do mới nhất bị kết án là ông Lê Anh Hùng với bản án năm năm tù. RSF bày tỏ nỗi kinh sợ về bản án đưa ra trong một phiên tòa thầm lặng xét xử ông Lê Anh Hùng hồi ngày 30 tháng 8 vừa qua. Ông này bị kết án với cáo buộc ‘lợi dụng các quyền tự do dân chủ xâm phạm lợi ích của Nhà nước’ theo Điều 331 Bộ Luật Hình sự Việt Nam
15 Tháng Chín 2022
Từ đầu tuần đến nay, cuộc tấn công thần tốc của Ukraine ở phía đông bắc đã khiến quân Nga phải rút lui trong hỗn loạn và mở rộng chiến trường thêm hàng trăm dặm, lấy lại một phần lãnh thổ khu vực đông bắc Kharkiv, quân đội Ukraine giờ đây đã có được vị thế để thực hiện tấn công vào Donbas, lãnh phổ phía đông gồm các vùng công nghiệp mà tổng thống Nga Putin coi là trọng tâm trong cuộc chiến của mình.
21 Tháng Tư 2022
Tuần qua, Nước Mỹ chính thức đưa giới tính thứ ba vào thẻ thông hành. Công dân Hoa Kỳ giờ đây có thể chọn đánh dấu giới tính trên sổ thông hành là M (nam), F (nữ) hay X (giới tính khác).
20 Tháng Ba 2022
Sau hành động phản đối quả cảm của cô trên truyền hình Nga, nữ phóng viên (nhà báo) Marina Ovsyannikova đã kêu gọi đồng hương của cô hãy đứng lên chống lại cuộc xâm lược Ukraine. Ovsyannikova cho biết trong một cuộc phỏng vấn với "kênh truyền hình Mỹ ABC" hôm Chủ nhật: “Đây là những thời điểm rất đen tối và rất khó khăn và bất kỳ ai có lập trường công dân và muốn lập trường đó được lắng nghe cần phải nói lên tiếng nói của họ”.
12 Tháng Mười Hai 2021
Mạng Lưới Nhân Quyền Việt Nam cử hành Ngày Quốc tế Nhân Quyền Lần Thứ 73 và Lễ Trao Giải Nhân Quyền Việt Nam lần thứ 20.
AV Rao Vặt: Tiện dụng, miễn phí. Chỉ 1 nhấn là hội nhập. Cực kỳ đơn giản với mạng xã hội. Login with Facebbok account Login with twitter account Login with Google Plus account Login with Linkedin accountLogin with Amazon accountLogin with PayPal accountLogin with Windows Live accountLogin with Blogger accountLogin with Yahoo account