THÔNG BÁO TUYỂN SINH KHÓA HỌC
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
Nhằm chuẩn hóa công tác văn thư làm việc trong các cơ quan, tổ chức. Công ty chúng tôi phối hợp với Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Tp HCM tổ chức khóa học “ Quản trị văn phòng và công tác văn thư, lưu trữ” tại Tp HCM như sau:
1. Mục đích khóa học:
- Trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản về quản trị hành chính văn phòng; soạn thảo văn bản; thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lý; quản lý hồ sơ, tài liệu; nghiệp vụ thư ký văn phòng…
- Cập nhật và cung cấp cho học viên những kiến thức hiện đại, các công nghệ mới và các quy định pháp luật mới nhất trong công tác hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ, tài liệu;
- Lớp học được giảng dạy theo phương pháp dạy học tích cực, tăng cường đối thoại, trao đổi trực tiếp và thực hành các bài tập tình huống trên lớp.
2. Đối tượng tham dự:
– Những người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng
– Thư kí văn phòng, là trợ lí hành chính cho các cấp lãnh đạo và quản lí.
– Những người phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
– Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
– Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, …
– Sinh viên các trường đại học, cao đẳng có nhu cầu học tập, rèn luyện kỹ năng về quản trị văn phòng, công tác văn thư, lưu trữ và các kỹ năng mềm – chuẩn bị điều kiện cơ bản, đáp ứng nhu cầu công việc của nhà tuyển dụng khi làm việc
– Mọi cá nhân có nhu cầu tham gia khóa học.
3. Nội dung chương trình:
Stt Tên chuyên đề
1 Chuyên đề 1: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
– Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
– Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
– Kỹ năng tổ chức cuộc họp, hội nghị
– Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác (thủ trưởng, cơ quan hoặc cá nhân)
2 Chuyên đề 2: Tổng quan về văn phòng và quản trị văn phòng
– Một số khái niệm cơ bản: Quản trị; Văn phòng; Quản trị văn phòng; Công tác văn phòng; Công việc văn phòng.
– Phân loại văn phòng
– Vị trí, chức năng của văn phòng
– Nhiệm vụ chung của văn phòng
– Một số kỹ năng hành chính văn phòng cơ bản
3 Chuyên đề 3: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
– Cơ sở pháp lý
– Quản lý văn bản đi, văn bản đến
– Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
4 Chuyên đề 4: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
1. Một số nội dung lý thuyết
– Cơ sở pháp lý
– Những yêu cầu chung
– Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong trong văn bản hành chính
– Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
2. Kỹ thuật soạn thảo một số loại văn bản hành chính
– Phương pháp soạn thảo công văn
– Phương pháp soạn thảo quyết định
– Phương pháp soạn thảo thông báo
5 Chuyên đề 5: Quản lý văn bản điện tử và tài liệu lưu trữ điện tử
– Quản lý văn bản điện tử đi
– Quản lý văn bản điện tử đến
– Lập hồ sơ điện tử
6 Chuyên đề 6: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
– Tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ
– Các hoạt động lưu trữ: Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xác định giá trị, thống kê bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
4. Lịch khai giảng và học tập:
– Khai giảng: Hằng tháng ( Học các tối trong tuần) - Liên hệ 0969 86 86 01 để được nhắc lịch
– Học phí trọn khóa: 3.000.000đ/ học viên
– Địa điểm : Số 195 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Ngoài ra đơn vị có tổ chức khóa học vào các ca học:
– Các ngày trong giờ hành chính
– Tổ chức tại đơn vị khi có đủ số lượng học viên
5. Chứng chỉ: Kết thúc khóa học, học viên đạt yêu cầu được cấp chứng chỉ “ Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ” do trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Tp HCM cấp. Chứng chỉ có giá trị trên toàn quốc
6. Thông tin liên hệ đăng ký học:
Địa chỉ: Lầu 2, số 195 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Điện thoại / Zalo : 0969 86 86 01 ( cô Quyên – phòng tuyển sinh)
Đơn vị xác định nhu cầu đào tạo, gửi Phiếu đăng ký qua mail hoặc liên hệ điện thoại theo địa chỉ trên để phối hợp triển khai.
QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG VÀ CÔNG TÁC VĂN THƯ, LƯU TRỮ
Nhằm chuẩn hóa công tác văn thư làm việc trong các cơ quan, tổ chức. Công ty chúng tôi phối hợp với Trường Đại học Khoa học Xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Tp HCM tổ chức khóa học “ Quản trị văn phòng và công tác văn thư, lưu trữ” tại Tp HCM như sau:
1. Mục đích khóa học:
- Trang bị cho học viên những kiến thức cơ bản về quản trị hành chính văn phòng; soạn thảo văn bản; thông tin phục vụ lãnh đạo và quản lý; quản lý hồ sơ, tài liệu; nghiệp vụ thư ký văn phòng…
- Cập nhật và cung cấp cho học viên những kiến thức hiện đại, các công nghệ mới và các quy định pháp luật mới nhất trong công tác hành chính văn phòng, soạn thảo văn bản và quản lý hồ sơ, tài liệu;
- Lớp học được giảng dạy theo phương pháp dạy học tích cực, tăng cường đối thoại, trao đổi trực tiếp và thực hành các bài tập tình huống trên lớp.
2. Đối tượng tham dự:
– Những người tổ chức, điều hành các nhân viên trong khu vực hoặc bộ phận văn phòng
– Thư kí văn phòng, là trợ lí hành chính cho các cấp lãnh đạo và quản lí.
– Những người phụ trách, quản lí công tác văn thư – lưu trữ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
– Cán bộ/ nhân viên văn thư – lưu trữ chuyên trách trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp
– Cán bộ văn thư, văn phòng cho các trường học hoặc UBND, …
– Sinh viên các trường đại học, cao đẳng có nhu cầu học tập, rèn luyện kỹ năng về quản trị văn phòng, công tác văn thư, lưu trữ và các kỹ năng mềm – chuẩn bị điều kiện cơ bản, đáp ứng nhu cầu công việc của nhà tuyển dụng khi làm việc
– Mọi cá nhân có nhu cầu tham gia khóa học.
3. Nội dung chương trình:
Stt Tên chuyên đề
1 Chuyên đề 1: Nghiệp vụ thư ký văn phòng hiện đại
– Kỹ năng giao tiếp, ứng xử
– Kỹ năng thu thập, xử lý và cung cấp thông tin
– Kỹ năng tổ chức cuộc họp, hội nghị
– Kỹ năng tổ chức chuyến đi công tác (thủ trưởng, cơ quan hoặc cá nhân)
2 Chuyên đề 2: Tổng quan về văn phòng và quản trị văn phòng
– Một số khái niệm cơ bản: Quản trị; Văn phòng; Quản trị văn phòng; Công tác văn phòng; Công việc văn phòng.
– Phân loại văn phòng
– Vị trí, chức năng của văn phòng
– Nhiệm vụ chung của văn phòng
– Một số kỹ năng hành chính văn phòng cơ bản
3 Chuyên đề 3: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
– Cơ sở pháp lý
– Quản lý văn bản đi, văn bản đến
– Lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan
4 Chuyên đề 4: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
1. Một số nội dung lý thuyết
– Cơ sở pháp lý
– Những yêu cầu chung
– Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong trong văn bản hành chính
– Thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản hành chính
2. Kỹ thuật soạn thảo một số loại văn bản hành chính
– Phương pháp soạn thảo công văn
– Phương pháp soạn thảo quyết định
– Phương pháp soạn thảo thông báo
5 Chuyên đề 5: Quản lý văn bản điện tử và tài liệu lưu trữ điện tử
– Quản lý văn bản điện tử đi
– Quản lý văn bản điện tử đến
– Lập hồ sơ điện tử
6 Chuyên đề 6: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
– Tài liệu lưu trữ và công tác lưu trữ
– Các hoạt động lưu trữ: Thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ, xác định giá trị, thống kê bảo quản, tổ chức sử dụng tài liệu lưu trữ
4. Lịch khai giảng và học tập:
– Khai giảng: Hằng tháng ( Học các tối trong tuần) - Liên hệ 0969 86 86 01 để được nhắc lịch
– Học phí trọn khóa: 3.000.000đ/ học viên
– Địa điểm : Số 195 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Ngoài ra đơn vị có tổ chức khóa học vào các ca học:
– Các ngày trong giờ hành chính
– Tổ chức tại đơn vị khi có đủ số lượng học viên
5. Chứng chỉ: Kết thúc khóa học, học viên đạt yêu cầu được cấp chứng chỉ “ Quản trị văn phòng và công tác văn thư lưu trữ” do trường Đại học Khoa học xã hội và Nhân văn – Đại học Quốc gia Tp HCM cấp. Chứng chỉ có giá trị trên toàn quốc
6. Thông tin liên hệ đăng ký học:
Địa chỉ: Lầu 2, số 195 Nguyễn Gia Trí, P. 25, Q. Bình Thạnh, TP. HCM
Điện thoại / Zalo : 0969 86 86 01 ( cô Quyên – phòng tuyển sinh)
Đơn vị xác định nhu cầu đào tạo, gửi Phiếu đăng ký qua mail hoặc liên hệ điện thoại theo địa chỉ trên để phối hợp triển khai.
THÔNG TIN LIÊN LẠC
Liên lạc: Quyên
Địa chỉ: Nguyễn Gia Trí, Q Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh
Điện thoại: 0969868601
Cách liên lạc tốt nhất: Contact by phone
